Satzung

DAF-Vertragspartner-Verband e.V.

Übersicht

§ 1 - Lage, Sitz und Rechtsform des Verbandes
§ 2 - Zweck und Aufgaben des Verbandes
§ 3 - Erwerb und Verlust der Mitgliedschaft
§ 4 - Mitgliedschaft in anderen Verbänden
§ 5 - Mitgliedsbeitrag
§ 6 - Organe des Verbandes sind
§ 7 - Die Mitgliederversammlung
§ 8 - Der Vorstand
§ 9 - Arbeitskreise
§ 10 - Geschäftsführung
§ 11 - Auflösung des Verbandes

§ 1
Lage, Sitz und Rechtsform des Verbandes

1. Der DAF-Vertragspartner-Verband führt nach erfolgter
   Eintragung in das Vereinsregister beim Amtsgericht
   Bonn den Namen DAF-Vertragspartner-Verband e.V. (D.V.V.)
2. Sitz und Gerichtsstand des Verbandes ist Bonn
3. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§ 2
Zweck und Aufgaben des Verbandes

Der Verband hat sich folgende Aufgaben und folgenden
Zweck gestellt:

1. Zweck des Verbandes ist die Wahrnehmung und Förderung
   der gewerblichen Interessen seiner Mitglieder.
   Er repräsentiert alle seine Mitglieder gegenüber der
   DAF Deutschland GmbH (nachstehend als DAF bezeichnet).
2. Unterstützung der DAF bei der Sicherung und dem
   Ausbau ihrer Marktposition.
3. Austausch und Sammlung kaufmännischer, wirtschaftlicher
   und technischer Erfahrungen, soweit diese fabrikatsspezifisch
   sind, zum Nutzen seiner Mitglieder, der
   Kunden und DAF (Eindhoven)/DAF.
4. Erarbeitung und Weitergabe von Empfehlungen der
   Organe und Arbeitskreise des Verbandes an den Hersteller/
   Importeur.
5. Der Verband vertritt die Interessen seiner Mitglieder
   gegenüber DAF, dem ZDK, den Behörden und sonstigen
   Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene.
   Darüber hinaus macht er berechtigte Anliegen
   seiner Mitglieder gegenüber DAF geltend und nimmt
   die in den DAF-Verträgen niedergelegten Mitwirkungsrechte
   der Vertriebsorganisation wahr.
6. Der Verband verfolgt keinen eigenwirtschaftlichen
   Zweck.

§ 3
Erwerb und Verlust der Mitgliedschaft

Der Verband ist ein Zusammenschluss von DAFVertragspartnern
auf freiwilliger Basis. Mitglied kann auf Antrag jeder in der Bundesrepublik Deutschland ansässige
DAF-Händler (auch einem Haupthändler zugeordneter Händler) werden.

Die Anmeldung zur Mitgliedschaft erfolgt schriftlich über
die Geschäftsstelle beim Vorstand. Der Vorstand entscheidet
über die Annahme; diese gilt mit der Bestätigung
als erfolgt.

Die Mitgliedschaft endet:

a) mit Erlöschen des DAF-Vertrages, sofern der Vorstand
auf Antrag des Mitgliedes nicht anderes beschließt,

b) durch schriftliche Austrittserklärung (per Einschreiben
mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende),

c) durch Ausschluss bei Vorliegen eines wichtigen Grundes,
insbesondere bei vereinsschädigendem Verhalten.
Die Ausschlusserklärung erfolgt durch den Vorstand. Diese
wird dem Betroffenen schriftlich, sei es durch Brief, Telegramm,
Fax usw. übermittelt.

Die Pflicht zur Zahlung des Beitrages für das laufende Geschäftsjahr
oder eines etwaigen rückständigen Beitrages
besteht fort.

Mit dem Erlöschen der Mitgliedschaft erlischt jeder Anspruch
an das Vereinsvermögen. Die Pflicht zur Zahlung
des rückständigen Beitrages besteht fort.

§ 4
Mitgliedschaft in anderen Verbänden

1. Der Verband ist Mitglied des Zentralverbandes Deutsches
   Kraftfahrzeuggewerbe e.V. (ZDK) und des europäischen
   DAF-Verbandes.
2. Der Verband kann die Mitgliedschaft in anderen Verbänden
   usw. erwerben, die den Interessen des –
   Verbandes dienen.

§ 5
Mitgliedsbeitrag

1. Die Höhe des Mitgliedsbeitrages und etwaiger Sonderumlagen
   wird auf Vorschlag des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung beschlossen.
2. Jedes Mitglied ist verpflichtet, den Jahresbeitrag bis
   zum 15. Februar zu entrichten.
3. Kommt ein Mitglied mit der Bezahlung seines Beitrages
   mehr als drei Monate in Rückstand und wird der
   Beitrag trotz schriftlicher Aufforderung nicht binnen eines
   Monats gezahlt, ruht die Mitgliedschaft. Der Vorstand
   kann dann mit einfacher Mehrheit über den Ausschluss
   des Mitgliedes entscheiden.

§ 6
Organe des Verbandes sind:

1. Mitgliederversammlung
2. Vorstand

§ 7
Die Mitgliederversammlung

1. Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des
   Verbandes. Sie findet einmal jährlich statt.
   Sie wird durch den Vorstand einberufen.
   Die Einladung, die Tag, Ort, Zeit und Tagesordnung zu
   enthalten hat, wird mindestens einen Monat vorher
   durch einfaches Schreiben an alle Mitglieder abgesandt.
   Anträge zur Tagesordnung kann jedes Mitglied bis 10
   Tage vor Versammlung und Anträge zu Satzungsänderungen
   mindestens 3 Monate vorher beim Vorstand
   schriftlich einbringen.
2. Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden,
   bei dessen Verhinderung durch den 1. Stellvertreter,
   geleitet.
   Jedes Mitglied hat eine Stimme. Die Vertretung eines
   Mitgliedes ist nur durch Erteilen einer schriftlichen
   Vollmacht an einen leitenden Mitarbeiter des Betriebes
   möglich.
3. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung wird
   durch den Vorstand oder auf Antrag von einem Drittel
   der Mitglieder einberufen. § 7.1 Satz 3 gilt entsprechend.
   Sie ist nur beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte
   der Mitglieder anwesend oder vertreten sind. Ist sie
   beschlussunfähig, tritt sie innerhalb von längstens 4
   Wochen mit gleicher Tagesordnung nach erneuter Einladung
   wieder zusammen. Diese erneute Versammlung
   ist ohne Rücksicht auf die Zahl der Anwesenden
   oder vertretenen Mitglieder beschlussfähig. Hierauf ist
   in der Einladung besonders hinzuweisen.
4. Abstimmungen erfolgen grundsätzlich offen. Auf Verlangen
   von mindestens 20 % der erschienen Mitglieder
   muss schriftlich oder geheim abgestimmt werden.
5. Über die Mitgliederversammlung und Beschlüsse ist
   Protokoll zu führen, welches durch den 1. Vorsitzenden
   und dem Protokollführer unterschrieben wird.
6. Die Mitgliederversammlung entscheidet insbesondere
   über:
   a) Wahl des Vorsitzenden, des Schriftführers (1.
   Stellvertreter) und des Schatzmeisters (2. Stellvertreter).
   Die Wahl erfolgt in getrennten Wahlgängen.
   b) die Wahl von zwei Beisitzern des Vorstandes
   c) Feststellung der Jahresrechnung
   d) Entlastung des Vorstandes und des Geschäftsführers
   e) Entlastung der Kassenprüfer
   f) Wahl zweier Kassenprüfer
   g) Festsetzung des Mitgliedsbeitrages und evtl. Sonderumlagen
   h) den Haushaltsplan
   i) Satzungsänderungen
   j) Auflösung des Verbandes
   Die Mitgliederversammlung entscheidet mit einer
   Mehrheit von 2/3 der abgegebenen gültigen Stimmen
   über eine Satzungsänderung und mit einer Mehrheit
   von ¾ der abgegebenen gültigen Stimmen über die
   Auflösung des Verbandes. Ansonsten entscheidet die
   Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit der abgegebenen
   gültigen Stimmen.

§ 8
Der Vorstand

1. Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, dem
   Schriftführer, dem Schatzmeister sowie dem 1. und 2.
   Beisitzer.
   a) Der Vorsitzende und ein weiteres Vorstandsmitglied
   vertreten den Verband außergerichtlich und
   gerichtlich.
   b) Im Falle der Verhinderung des Vorsitzenden wird
   dieser vom Schriftführer, vom Schatzmeister und
   vom 1. Beisitzer vertreten, und zwar in dieser Reihenfolge;
   entsprechendes gilt für den Verhinderungsfall
   des Stellvertreters in der Reihenfolge
   Schatzmeister, 1. und 2. Beisitzer.
2. Die Amtszeit des Vorstandes beträgt 3 Jahre. Wiederwahl
   ist möglich. Die Amtszeit beginnt mit der Wahl
   auf der Mitgliederversammlung.
3. Der Vorsitzende leitet die Mitgliederversammlung und
   vertritt den Verband in der Öffentlichkeit. Ist er an der
   Ausübung seiner Tätigkeit verhindert, tritt der 1. Stellvertreter
   bzw. bei seiner Verhinderung der 2. Stellvertreter
   mit gleichen Rechten und Pflichten an seine
   Stelle.
4. Die Tätigkeit des Vorstandes ist ehrenamtlich.
5. Der Vorstand entscheidet mit einfacher Mehrheit. Bei
   Stimmengleichheit entsche3idet die Stimme des Vorsitzenden.
6. Der Vorstand hat folgende Aufgaben:
   a) Förderung des Verbandes
   b) Benennung von Vertretern des Verbandes für berufsständige
   Organisationen
   c) Regelmäßige Kommunikation mit den Mitgliedern
   d) Bildung und Besetzung der Arbeitskreise
   Ernennung der Leiter und Stellvertreter der Arbeitskreise
   e) Überwachung der Arbeit der einzelnen Arbeitskreise
   und Koordinierung der Ergebnisse
   f) Auswahl des Geschäftsführers und den Inhalt des
   mit diesem abzuschließenden Vertrages
   g) Überwachung der Arbeit des Geschäftsführers

§ 9
Arbeitskreise

1. Der Vorstand errichtet mindestens folgende Ausschüsse:
   a) Vertrag
   b) Vertrieb
   c) Teiledienst
   d) Kundendienst
   e) Administration
   f) Sales Engineering
   Bei Bedarf können weitere Arbeitskreise gebildet werden.
2. Jeder Arbeitskreis besteht aus dem Sprecher und bis
   zu 6 Mitgliedern. Der Vorstand kann die Zahl der Mitglieder
   erhöhen.
3. Über die Arbeitsergebnisse der Arbeitskreise sind der
   Vorstand und die jeweiligen Mitglieder der anderen
   Arbeitskreise über den Geschäftsführer zu informieren.

§ 10
Geschäftsführung

1. Der Vorstand kann einen Geschäftsführer mit der Erledigung
   der laufenden Geschäfte beauftragen. Der
   Geschäftsführer ist dem Vorstand gegenüber verantwortlich.
2. Der Geschäftsführer ist berechtigt, an Versammlungen
   bzw. Sitzungen des Verbandes, seiner Arbeitskreise
   und sonstigen Veranstaltungen teilzunehmen.
3. Auf Weisung des Vorstandes ist der Geschäftsführer
   berechtigt, direkt Gespräche mit der DAF zu führen.
4. Der Aufgabenbereich des Geschäftsführers ist insbesondere
   folgender:
   a) Betreuung der Mitglieder und des Vorstandes im
   Sinne der Zielsetzung des Verbandes in sachlicher
   und zeitlicher Hinsicht
   b) Kommunikation zwischen Mitgliedern und dem
   Vorstand
   c) Vertretung in internen und externen Belangen der
   Vereinigung und Berichterstattung darüber (von
   Arbeitskreisen, ZDK, etc.)
   d) Vorbereitung/Organisation der Sitzungen des Vorstandes
   sowie der Mitgliederversammlung und
   anderer Sitzungen des Verbandes
   e) Leitung der Geschäftsstelle und Erledigung der
   dazugehörigen Aufgaben
   f) Bearbeitung von Anfragen der Mitglieder, entweder
   allein oder mit dem jeweiligen Fachausschuss.
   Je nach Bedeutung der Anfrage kann die Beantwortung
   auch in Abstimmung mit dem Vorstand
   geschehen.
5. Der Geschäftsführer ist nicht stimmberechtigt.

§11
Auflösung des Verbandes

1. Die Auflösung des Verbandes kann ausschließlich in
   einer nur zu diesem Zweck einberufenen außerordentlichen
   Mitgliederversammlung erfolgen. § 7, Ziffer 3,
   Satz 1 gilt entsprechend. Sie ist beschlussfähig, wenn
   mindestens 2/3 der Mitglieder anwesend sind.
   Der Auflösungsbeschluss bedarf der Zustimmung von
   ¾ der abgegebenen Stimmen.
2. Ist die Versammlung beschlussunfähig, so erfolgt innerhalb
   von 4 Wochen die Einberufung einer weiteren
   Versammlung, die ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen
   Mitglieder die Auflösung mit 2/3 Mehrheit
   der anwesenden Mitglieder beschließen kann. In der
   Einladung ist darauf besonders hinzuweisen.
3. Die Versammlung entscheidet gleichzeitig über die
   Verwendung des Vermögens und beauftragt den Vorstand
   mit der Abwicklung der Auflösung und der Löschung
   des Verbandes im Vereinsregister beim Amtsgericht
   Bonn.